21 hasznos billentyűparancs szövegíróknak

Mi az a billentyűparancs?

Az egyik ilyen billentyű leggyakrabban a Ctrl, az Alt vagy a Shift. A billentyűparancsokat főként olyanok használják, akik szövegszerkesztőben, például a Microsoft Wordben dolgoznak.
Mire használhatod a billentyűzet meghatározott kombinációit? A parancsokkal többek között az alábbi műveleteket végezheted el:

• másolás,
• kivágás,
• visszavonás és ismétlés,
• kifejezés keresése,
• szöveg kijelölése,
• dokumentum nyomtatása.

Másolás, kivágás és beillesztés

A másolásért az egyik legnépszerűbb billentyűparancs, a CTRL + C felel. Jelöld ki a szöveget, majd nyomd meg ezt a kombinációt: a rendszer „megjegyzi” a kifejezést, és a számítógép vágólapjára helyezi. A kimásolt szöveget a CTRL + V billentyűparanccsal illesztheted be.

A CTRL + C kombinációt helyettesítheted a kivágásért felelős CTRL + X parancscsal is. A kivágott szöveg egyszerre kerül a vágólapra, és törlődik a korábbi helyéről.

Visszavonás és ismétlés

Bár a szövegírókat nyelvi szakembereknek tartják, a hibák a szöveggel végzett mindennapi munka elkerülhetetlen részei. Hogyan vonhatod vissza gyorsan az utolsó műveletet a szerkesztőben? A CTRL + Z billentyűparanccsal!

A CTRL + Y billentyűkombinációval visszaállíthatod azt, amit korábban visszavontál. A művelet ismétlése csak a CTRL + Z használata után működik.

Kifejezés keresése a szövegben

Egy adott kifejezés megkeresése a szövegírók munkájának egyik leggyakrabban használt funkciója. Ezt a legtöbb tartalomkészítő által ismert CTRL + F billentyűparancs teszi lehetővé. Miért használják ezt a kombinációt olyan gyakran a SEO-szövegírók?

A CTRL + F segítségével kulcsszavakat kereshetsz a szövegben. Így a szöveg elkészülte után ellenőrizheted, hogy megfelelően helyezted-e el őket. Mivel az optimalizálás javíthatja az oldal keresőmotoros helyezését, ez valóban fontos.

A tartalom hatékony formázása

Az elkészült cikk formázása a szövegíró és a content writer munkájának szerves része. Függetlenül a munkád jellegétől, az alábbi parancsok a szövegszerkesztőkben használt legnépszerűbb kombinációk közé tartoznak.

A CTRL + B a kijelölt kifejezés félkövér formázására szolgál. Ezzel a kombinációval kiemelheted a szöveg legfontosabb részeit, a címsorokat vagy a kulcskifejezéseket. A szövegírók körében szintén népszerű a CTRL + U, vagyis az aláhúzás. Segítségével megjelölhetsz egy hiperhivatkozást, illetve kiemelheted egy bekezdés részét. A CTRL + I kombináció ezzel szemben a dőlt formázásért felel. Leggyakrabban megszólalások vagy idézetek jelölésére használják.

A tartalom formázása nemcsak a szöveg egyes részeinek kiemelését jelenti. Az egész dokumentum megjelenésének javítása is fontos, ehhez pedig olyan billentyűparancsokat használhatsz, mint:

• CTRL + L – balra igazítás,
• CTRL + R – jobbra igazítás,
• CTRL + J – sorkizárás.

Címsorok létrehozása

Minden cikk alapját a szövegszerkesztőben bevitt tartalmat rendszerező címsorok adják. A szöveg szerkezete az olvasó igényeit szem előtt tartva készül: az alcímek tájékoztatnak a cikkben tárgyalt legfontosabb információkról. Mely parancsokkal formázhatod a címsorokat a szerkesztőben?

• Ctrl+Alt+1 – 1. címsor,
• Ctrl+Alt+2 – 2. címsor,
• Ctrl+Alt+3 – 3. címsor.

Szöveg kijelölése

A szöveget másolás, kivágás vagy formázás előtt először ki kell jelölni. A Shift + nyílbillentyűk (balra vagy jobbra) gyorsan kijelölik a sorban található szöveget. A lefelé vagy felfelé mutató nyíl ezzel szemben egy teljes sort jelöl ki függőleges irányban.

A CTRL + A billentyűparanccsal az egész megírt szöveget kijelölheted.

Szöveg mentése

A korábban el nem mentett dokumentum elvesztésével a szövegírók, content writerek és írók jelentős része találkozott már. Melyik billentyűparanccsal előzheted meg ezt? A CTRL + S kombinációval azonnal elmentheted a munkád eredményét.

Váltás az ablakok és lapok között

A szövegírók munkája nagyrészt a böngésző különböző ablakai közötti folyamatos váltásból áll. Hogyan teheted hatékonyabbá a mindennapi tartalomkészítést? A CTRL + Tab billentyűparanccsal! Ez a kombináció lehetővé teszi, hogy gyorsan „ugorj” a következő lapra. Az Alt + Tab ezzel szemben a programablakok közötti váltásra szolgál.